funciones en EXCEL

HOJA DE CÁLCULO

FUNCIONES:

 

Una función es una fórmula predefinida por Excel (o por el usuario) que opera con uno o más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda o será utilizado para calcular la fórmula que la contiene.

Ejemplo: =SUMA(A1:C8) 

Para introducir una fórmula debe escribirse en una celda cualquiera tal cual introducimos cualquier texto, precedida siempre del signo =. 
En la tabla podemos ver los operadores más utilizados.

SIGNO	OPERACIÓN QUE REALIZA
+	SUMA
-	RESTA
*	MULTIPLICA
/	DIVIDE
^	EXPONENCIACIÓN
&	UNIÓN / CONCATENAR
=	Comparación IGUAL QUE
>	Comparación MAYOR QUE
<	Comparación MENOR QUE
>=	Comparación MAYOR IGUAL QUE
<=	Comparación MENOR IGUAL QUE
<>	Comparación DISTINTO

AUTOSUMA Y FUNCIONES MÁS FRECUENTES

En la pestaña Inicio o en la de Fórmulas encontrarás el botón de Autosuma  que nos permite realizar la función SUMA de forma más rápida. 
Con este botón tenemos acceso también a otras funciones utilizando la flecha de la derecha del botón. Al hacer clic sobre ésta aparecerá la lista desplegable de la imagen. Y podremos utilizar otra función que no sea la Suma, como puede ser Promedio(calcula la media aritmética), Cuenta (cuenta valores), Máx (obtiene el valor máximo) o Mín (obtiene el valor mínimo). Ademas de poder accesar al diálogo de funciones a través de Más funciones.... 

procesadores devarias texto

PROCESADORES DE TEXTO

EL PROCESADOR DE TEXTOS MICROSOFT WORD

Microsoft Word es una aplicación creada por la empresa Microsoft Corporation y constituye uno de los principales componentes de Microsoft Office; en este programa se puede crear desde una simple tarjeta de presentación, hasta un libro, un periódico o una página web.

Sin lugar a ninguna duda, los procesadores de textos, son los programas más difundidos y conocidos en todo el mundo, por ser instrumentos de utilización inmediata, prácticos y muy funcionales.

Con un procesador de textos potente, la generación de documentos �una de las rutinas más comunes de toda empresa- resultará mucho más amena y rápida, y los resultados obtenidos serán auténticamente profesionales, permitiendo incorporar con mucha facilidad gráficos y dibujos al documento.

En definitiva un procesador de textos ahorra tiempo, esfuerzo, personal y papel.

En la preparación de un documento con un procesador de testos se pueden distinguir claramente tres fases:

Introducción del contenido:

Tecleado del texto e introducción de objetos informativos o decorativos, gráficos, ecuaciones, figuras y tablas.

Composición o formateo del documento:

Distribución del texto, figuras, tablas e imágenes en el documento, así como elección del tipo de fuente, tamaño, márgenes, etc. Dotándolo de una apariencia estética lo más profesional posible.

Impresión:

Copia en papel del documento definitivo.

CREAR UN PÁRRAFO

•  COMPOSICIÓN O FORMATEO DEL DOCUMENTO.

Aplicar formatos a un objeto, ya sea una imagen, una auto-forma o un texto, consiste en cambiar las características que lo distinguen, que lo hacen particular, como son, su tamaño, forma, color, etc.

•  FORMATO DE TEXTO

Para formatear texto, selecciónelo y luego utilice las opciones del menú F ormato / F u ente. (Figura 16)

Para darle las características que desee.

Figura 16.

O también utilice los iconos de la barra de herramientas formato.

•  FORMATO DE TABLAS

Para formatear tablas, Ubique el puntero del ratón en cualquier punto dentro de ella y observe que en la esquina superior izquierda aparece un cuadrito, en el cual debe hacer clic, inmediatamente, la tabla quedará seleccionada en su totalidad.

Despliegue el menú T abla y haga clic en la opción Auto formato de ta b las (Figura 17) Se abre el cuadro de diálogo Auto formato de tablas, en éste elija la opción que desee y haga clic en el botón Aceptar.

Si quiere la información organizada en columnas y filas, pero no quiere que aparezca ninguna línea, entonces escoja entre los F ormatos, (ninguno), y acepte.

Figura 17.

ALGO SOBRE LAS LETRAS.

FUENTE. Aunque la fuente no es más que una particularidad de las muchas que pueden seleccionarse, constituye la más importante del texto.

Primordialmente existen dos tipos de fuentes: con rasgo ( serif ) y sin rasgo ( sans ) Las primeras tienen en el dibujo remates en los extremos de los segmentos que forman las letras. (Figura 18) Las segundas exhiben los finales de dichos segmentos sin adornos.

Cada uno de estos dos grupos de fuentes tiene una aplicación principal. Las fuentes sin rasgo se utilizan para titulares, caracteres grandes, carteles indicadores, etc. Las de rasgo son más adecuadas para textos largos y con caracteres más pequeños, lo que hace que mejore su legibilidad.

Además de las con y sin rasgo, existen otras que no se incluyen en ninguno de estos dos grupos (aparte de los muchos híbridos) Se trata de fuentes que imitan la escritura manual y que reciben el nombre de Script.

Figura 18.

TAMAÑOS. Para que un texto largo sea legible, es conveniente seleccionar un tamaño de fuentes que esté entre 9 y 12 puntos. Los títulos y frases destacadas, por su parte, no deberían tener un tamaño inferior a los 14 puntos, a menos que se destaquen en negrita.

Para esto, haga clic en Archivo / Imprimir. Y establezca las condiciones de impresión en un cuadro como éste.

ACTIVIDAD

El estudiante creará un documento en word, aplicando varias de las herramientas que se encuentran en un procesador de textos, sin olvidar transcribir en el cuaderno la teoría referenciada. 

Tipos de datos en Excel

TIPOS DE DATOS EN EXCEL

ORDENAR

Los datos de una tabla Excel los podemos ordenar:

Si son números: por orden creciente o decreciente.

Si son textos: por orden alfabético creciente o decreciente.

Veamos un vídeo explicativo:

4 ORDENAR 1

4 ORDENAR 1

La opción “Orden Personalizado” ofrece varias posibilidades:

4 ORDENAR 3

4 ORDENAR 3

Veamos un ejemplo:

• 
  Oir Lecc.

FORMATO DE CELDA

Excel permite numerosas opciones de formato:

Tamaño de la escritura

Tipo de la escritura

Color de la escritura

Color del fondo de la casilla

Alineación del número / texto dentro de la casilla

Bordes

….

Para cambiar el formato de una casilla o de un área de la hoja Excel:

1.- Hay que seleccionar la casilla o el área a la que se le va a cambiar el formato.

2.- Entrar en el menú de formato: se puede hacer de dos maneras:

Hacer click con botón derecho y seleccionar formato de celda.

En la barra superior hacer click en Inicio: nos aparecen las opciones de formato más habituales; si se hace click en la esquina inferior derecha se despliegan todas las alternativas.

3.- Seleccionar el formato concreto que se quiere aplicar

Veamos un vídeo explicativo:

5 FORMATO DE CELDA 1

5 FORMATO DE CELDA 1

Vamos a ir analizando las diferentes opciones de formato:

1.- Número

5 FORMATO DE CELDA 2

5 FORMATO DE CELDA 2

2.- Alineación

5 FORMATO DE CELDA 3

5 FORMATO DE CELDA 3

3.- Fuente

5 FORMATO DE CELDA 4

5 FORMATO DE CELDA 4

4.- Borde

5 FORMATO DE CELDA 5

5 FORMATO DE CELDA 5

5.- Relleno

5 FORMATO DE CELDA 6

5 FORMATO DE CELDA 6

Hay una sexta opción, Proteger, que la analizaremos en la lección de protección de datos.

Por último, vamos ver un vídeo en el que damos formato a una tabla de datos. 

5 FORMATO DE CELDA 7

5 FORMATO DE CELDA 7

ACTIVIDAD

-. Realizar una tabla en excel con un listado de frutas su precio unitario y su precio por docena, y por kilo, aplicar todos, explicados anteriormente, mirando los enlaces referidos y aplicarlo a una tabla de excel para cada estudiante, y guardarlo. 

-. Realizar un ejercicio similar en casa pero adaptando los datos con útilies

 escolales.

Manipulando celdas

MANIPULANDO CELDAS

A la hora de seleccionar celdas, es muy importante fijarse en la forma del puntero del ratón para saber si realmente vamos a seleccionar celdas o realizar otra operación. La forma del puntero del ratón a la hora de seleccionar celdas consiste en una cruz gruesa blanca, tal como se ve a continuación: .

 Selección de una celda: Solo tienes que hacer clic sobre ella

 Selección de un rango de celdas:

Para seleccionar un conjunto de celdas adyacentes, pulsar el botón izquierdo del ratón en la primera celda a seleccionar y mantener pulsado el botón del ratón mientras se arrastra hasta la última celda a seleccionar, después soltarlo y verás como las celdas seleccionadas aparecen con un marco alrededor y cambian de color.

También puedes indicar un rango a seleccionar, es decir, seleccionar de la celda X a la celda Y. Haz clic sobre una celda, mantén pulsada la tecla Mayús (Shift) y luego pulsa la otra.

 Selección de una columna: Hacer clic en el identificativo superior de la columna a seleccionar. 

 Selección de una fila: Hacer clic en el identificativo izquierdo de la fila.

 Selección de una hoja entera:

Hacer clic sobre el botón superior izquierdo de la hojasituado entre el indicativo de la columna A y el de la fila 1 o pulsar la combinación de teclas Ctrl + E.

Si realizamos una operación de hojas como eliminar hoja o insertar una hoja, no hace falta seleccionar todas las celdas con este método ya que el estar situados en la hoja basta para tenerla seleccionada.

 Añadir a una selección

Muchas veces puede que se nos olvide seleccionar alguna celda o que queramos seleccionar celdas NO contiguas. Para ello, se ha de realizar la nueva selección manteniendo pulsada la tecla CTRL.

Este tipo de selección se puede aplicar con celdas, columnas o filas. Por ejemplo, podemos seleccionar una fila y añadir una nueva fila a la selección haciendo clic sobre el indicador de fila manteniendo pulsada la tecla CTRL.

 Ampliar o reducir una selección

Si queremos ampliar o reducir una selección ya realizada siempre que la selección sea de celdas contiguas, realizar los siguientes pasos, manteniendo pulsada la tecla MAYÚS, hacer clic donde queremos que termine la selección.

ACTIVIDAD

Realizar los siguientes ejercicios practicos:

1. Si no tienes abierto Excel 2016, ábrelo para realizar el ejercicio.

 Ahora supongamos que queremos seleccionar la celda D6:

2. Haz clic sobre la celda D6. Automáticamente el recuadro aparecerá alrededor de dicha celda indicándonos que se encuentra seleccionada.

 Vamos a realizar ahora una selección que englobe las celdas A1, A2, A3, A4, A5, A6, B1, B2... B6:

3. Sitúate sobre la celda A1, pulsa el botón del ratón y, manteniéndolo pulsado, arrástralo hasta la celda B6, donde ya podrás soltar el botón del ratón.

Al realizar una nueva selección se ha eliminado la anterior.

Observa cómo las celdas aparecen de otro color, excepto la celda activa, pero están todas seleccionadas.

 Si lo que queremos es añadir otra celda u otro rango a nuestra selección:

4. Pulsa la tecla CTRL y, manteniéndola pulsada, haz clic sobre la celda D6 .

Observa cómo ahora la selección anterior no se ha eliminado.

5. Pulsando la tecla CTRL, añade el rango E1:E5.

6. Haz clic sobre la celda A1 y así sólo tendrás seleccionada la celda A1.

 Si queremos seleccionar la columna B entera.

7. Sitúate sobre el identificativo de la columna B en la parte superior de la hoja de cálculo, y haz clic.

 También podemos seleccionar varias columnas consecutivas como, por ejemplo, desde la columna C hasta la E:

8. Sitúate sobre el identificativo de la columna C, pulsa el botón del ratón y, manteniéndolo pulsado, arrástralo hasta la columna E .

 También se pueden seleccionar columnas no consecutivas. Por ejemplo, si queremos seleccionar la columna A y la D:

9. Selecciona la columna A.

10. Manteniendo pulsada la tecla CTRL, haz clic sobre el identificativo de la columna D.

Lo mismo ocurre con las filas.

                                

HISTORIA DEL INTERNET

HISTORIA DEL  INTERNET

¿Quién y cómo se crea la información en Internet?

la información disponible en Internet reside en los servidores. Los servidores o Hosts son  loa computadores conectados a la red que disponen de unos programas específicos, el software de servidor, que les permite emitir información a Internet, los servidores permiten que se acceda a su información a través de Internet.

Los principales servidores de Internet pertenecen a las universidades, las instituciones públicas y a las empresas, aunque cualquier persona puede configurar su equipo como un servidor en unos pocos minutos. 

Hoy en día, es muy fácil publicar en Internet, prácticamente sólo hace falta saber escribir. Aunque hay que utilizar el lenguaje HTML, hay programas que permiten escribir páginas web sin saber HTML, y páginas webs (Blogs) en las que directamente se escribe en lenguaje natural y la propia página lo pasa a HTML.También podemos publicar en lenguaje natural a través de las redes sociales (Facebook, Twitter, G+, ..). También hay disponible información en forma de archivos de distinto tipo disponible para todo el mundo en los servidores FTP, fundamentalmente, de las Universidades.

Otra clase de información que circula por Internet es la información no pública, es decir, la información privada entre dos personas a través del correo electrónico, email u otros métodos.

Por último, otra información disponible en Internet es la música, películas, programas, etc.

                                                         

CARACTERÍSTICAS DEL INTERNET

1.-  Es Libre:  -. cualquiera puede colocar información sin censura previa.

                    -. Al dejar circular información libremente lo ha hecho crecer.

                    -. Pero también facilita el uso negativo de la red, Ej, la creación y                                         dispersión de virus.

                      2.-  Autorregulada:  -.  Las reglas que permiten que Internet funcione                                                                    han salido de  la propia  Internet.

                                  -.   Existen comités internos que se encargan de regularla.  

3.-  Anónima :           -.  El anonimato facilita la intimidad de expresión tanto para                                                  leer como para escribir 

4.-  Un poco caótica:  -. La web es un cúmulo de información desordenada. 

                                     -. Nadie puede asegurarse de que todo funcione bien.

                                        

5.-  Segura:                 -.  La información viaja libre por Internet y eso propicia cierta                                                inseguridad, pero nada que no pueda salvar un   compor-                                                 tamiento prudente.
                                     -.   Es necesario asegurar de forma consciente la privacidad,                                                así como protegernos con antivirus.
                                      -.  Los métodos de cifrado y los certificados digitales permiten                                               una seguridad absoluta a la hora de realizar acciones                                                        como transferencias bancarias o compras con tarjeta.
    

6.-  De crecimiento vertiginoso: -.  Por que cada vez esta más disponible el acceso                                                               a más gente y desde más tipos de dispositivos.
                                                       -.  Se ha convertido en una herramienta básica                                                                     como el teléfono o la televisión.     

                                                                                          
                                                                                     

¿ QUE SE PUEDE HACER EN INTERNET ?

1.-   Buscar información.

2.-   Comunicarse con otros.

3.-   Compartir archivos.

4.-   Publicar información.

5.-   Otros, juegos, compras,                           educación etc..  

ACTIVIDAD

1.-  El estudiante después de transcribir el texto a su cuaderno, imprimirá en casa imagenes alusivas al tema.

2.-  Realizar en clase  de manera creativa un mapa conceptual, trabajando en paint o en word,  utilizando los conceptos explicados sobre el  internet que se encuentran en el blog de informática de grado sexto.

Herramientas de Tablas

INSERTAR TABLAS Y CELDAS

Una Tabla, se divide en filas y columnas. Estas pueden ajustarse a gusto si llevamos el cursor hacia los bordes divisorios.

Al cambiar la forma del cursor podremos ajustar el tamaño. Al arrastrar nos creará una línea punteada que nos facilita el ajuste al mostrarnos en la regla la posición relativa.

Una cosa a tener en cuenta, que cada división se denomina Celdas y cada una puede ser tratada de forma independiente.

Entre las herramientas más usadas tendremos Color de Relleno y Bordes. Desde la Pestaña Inicio en la Sección Párrafo podremos aplicar ambas.

Seleccionamos una o más celdas, sean estas para filas o columnas y le aplicamos distintas variantes de Relleno.

Tal como en el caso en que vimos el Relleno de texto, aquí también nos encontraremos con la posibilidad de usar todo lo explicado en su oportunidad.

Para el caso de los bordes podremos señalar una celda o toda la tabla.

Vemos en la imagen que el borde inferior ha sido suprimido.

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ACTIVIDAD

1.- Después de transcribir el texto al cuaderno, y su respectiva  ilustración, proceder a realizar la siguiente actividad.

2.- Realizar un ejercicio de insertar tablas y celdas siguiendo los pasos antes mencionados con una tabla de valores con un tema libre.

3.- En casa diagramar una tabla de valores e imprimirla, siguiendo lo antes mencionado, y entregarla la próxima clase.